So arbeite ich

Ich komme aus der IT und setze Datenschutz so auf, dass es im Alltag läuft: klar, wartbar, nachvollziehbar. Sie bekommen Struktur – und bleiben handlungsfähig, wenn’s drauf ankommt.

  • Prioritäten: Was ist wichtig, was kann warten?
  • Klare Abläufe: Auskunft, Vorfall, Dienstleister – ohne Rätselraten.
  • Nutzbare Nachweise: damit Sie bei Kundenfragen oder Prüfungen nicht suchen.
praxisnah planbar IT-denkend auditfest

Setup kann auf Excel basieren oder mit Online-Verzeichnis laufen – je nachdem, was bei Ihnen schon da ist.

Leistungen im Überblick

Datenschutz­beratung

  • Quick-Check & Prioritäten
  • VVT/RoPA verständlich aufgebaut
  • Vorlagen & Abläufe
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Externer DSB

  • Offizielle Bestellung
  • Laufende Betreuung
  • Praxis-Checks & Nachweise
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Datenschutz Management Systems (DSMS)

  • Rollen & Zuständigkeiten
  • Feste Abläufe
  • Reviews, damit es aktuell bleibt
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Informations­sicherheit

  • Schutzbedarf erkennen
  • Maßnahmenplan ohne Buzzwords
  • Dokumentation, die nutzbar ist
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IT-Sicherheit

  • Grundberatung Windows/Linux/Mac
  • Heimdal Security (Beratung/Einrichtung)
  • Hornetsecurity Mail-Gateway
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Mini-FAQ

Excel oder Online-Verzeichnis – was ist sinnvoll?
Excel ist super, wenn sich wenig ändert. Ein Online-Verzeichnis lohnt sich, wenn Sie öfter Tools/Dienstleister wechseln, mehrere Standorte haben oder Auswertungen schnell ziehen möchten.
Was heißt „Jahrespaket“ hier konkret?
Ein klarer Jahresrahmen für die wiederkehrenden Themen (z. B. Auskunft, Vorfall-Check, Dokumentation aktuell halten). Inhalte passen wir so an, dass es zu Ihrem Betrieb passt.
Warum „maßgeschneidert“?
Weil Datenschutz keine Schablone ist: Branche, Tools, Dienstleister und Abläufe entscheiden. Ich setze es so auf, dass es zu Ihrem Alltag passt – nicht umgekehrt.

Kleine Unternehmen

Startklar für Datenschutz (Festpreis)

490 € netto

Schnell auf einen sauberen Stand kommen – ohne Umwege.

  • Ist-Stand + Prioritätenliste
  • Vorlagen: Auskunft, Löschung, Datenpanne
  • Grundstruktur VVT (Excel oder vorhandenes System)
  • Konkrete To-do-Liste für die nächsten Schritte
Anfrage

Jahrespaket (planbar)

ab 390 € netto/Jahr

Der saubere Jahresrahmen für wiederkehrende Themen.

  • Auskunftsersuchen: Unterstützung/Beantwortung inklusive
  • Datenpanne-Verdacht: Einordnung + nächster Schritt
  • VVT-Stand halten (Excel oder Online-Verzeichnis)
  • Transparente Abgrenzung: Extra-Themen nur nach Absprache
Jahrespaket anfragen

Maßgeschneidert (Betreuung)

50 € netto/Monat

Datenschutz ist keine Stangenware – wir bauen es passend zu Ihrem Betrieb.

  • Mit oder ohne Online-Verzeichnis (oder bestehende Lösung)
  • Kurze Abstimmungen + E-Mail-Support
  • Änderungen an Prozessen/Tools sauber nachziehen
  • Beispiele: neues Newsletter-Tool · neue Webseite/Kontaktformular · neuer IT-Dienstleister · neue Mitarbeitendenprozesse
Gespräch starten

KMU, Praxen & Vereine

Startklar für Datenschutz (Festpreis)

990 € netto

Bestandsaufnahme + klare Prioritäten – damit Sie sauber starten.

  • Ist-Stand + Prioritätenliste
  • Vorlagen & Ablauf für Auskunft/Datenpanne
  • Grundstruktur RoPA/VVT (verständlich)
  • Maßnahmenplan mit Reihenfolge
Anfrage

Jahrespaket (planbar)

ab 1.490 € netto/Jahr

Der Jahresrahmen für wiederkehrende Pflicht- und Alltagsthemen.

  • Auskunftsersuchen: Unterstützung/Beantwortung inklusive
  • Datenpanne-Verdacht: Einordnung + next steps
  • RoPA/VVT aktuell halten (bestehendes System oder Online-Verzeichnis)
  • Abgrenzung: größere Projekte nur nach vorheriger Abstimmung
Jahrespaket anfragen

Maßgeschneidert (Betreuung)

90 € netto/Monat

Für Betriebe mit Bewegung: Tools, Prozesse, Dienstleister – sauber nachziehen.

  • Mit oder ohne Online-Verzeichnis (oder vorhandenes System)
  • Kurze Abstimmungen + E-Mail-Support
  • Änderungen strukturiert dokumentieren
  • Beispiele: neue Praxissoftware · neues Ticketsystem · Wechsel Hosting/Cloud · neue Filiale · neue Dienstleisterkette
Gespräch starten

Begriffe: kurz und verständlich

Was ist ein VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)?

Das VVT ist die Liste, in der steht, welche personenbezogenen Daten Sie im Betrieb wofür verarbeiten, wer Zugriff hat, welche Dienstleister beteiligt sind und wie lange Daten gespeichert werden.

Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?

Eine Verarbeitungstätigkeit ist ein konkreter Vorgang, bei dem personenbezogene Daten für einen Zweck genutzt werden. Beispiele:

  • Kundenverwaltung & Rechnungen
  • Personalverwaltung
  • Website-Kontaktformular
  • Newsletter
  • Bewerbungen

Kurz: Eine Verarbeitungstätigkeit entspricht einem „Thema/Prozess“ wie in den Beispielen.

Was ist ein Auftragsverarbeiter?

Ein Dienstleister, der in Ihrem Auftrag Daten verarbeitet. Beispiele:

  • Steuerberater / Lohnabrechnung
  • IT-Dienstleister
  • Cloud/Hosting
  • Newsletter-Anbieter
Glossar: typische englische Begriffe (Deutsch)
  • Record of Processing Activities (RoPA)Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Data Processing Agreement (DPA)Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)
  • ProcessorAuftragsverarbeiter
  • ControllerVerantwortlicher
  • Data Subject Request (DSR / DSAR)Betroffenenanfrage (Auskunft/Löschung usw.)
  • Personal Data BreachDatenpanne
  • Privacy Notice / Privacy PolicyDatenschutzhinweise / Datenschutzerklärung
  • ConsentEinwilligung
  • Legitimate InterestBerechtigtes Interesse
  • RetentionAufbewahrung / Löschfristen
  • Technical and Organisational Measures (TOMs)Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Data Protection Management System (DPMS)Datenschutz-Management-System (DSMS)

Kurzer Check, klare Richtung

Sie sagen kurz, was bei Ihnen ansteht – ich schlage die passende Variante vor.

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