Das DSB-Portal: Ihr Datenschutz an einem Ort – ohne Excel, ohne Zusatzlizenzen

Verarbeitungsverzeichnis, Dienstleister, Risiken, Schulungen: In vielen Betrieben steckt das in verstreuten Excel-Listen, Word-Vorlagen oder in einer Datenschutz-Software mit eigener Lizenz. Dafür habe ich das DSB-Portal selbst entwickelt – und stelle es allen meinen Kunden ohne Aufpreis zur Verfügung.

Portal zeigen lassen Zu den Leistungen

Was Sie sich damit sparen

  • Keine Excel-Listen: kein Versionschaos, keine Kopien per E-Mail, kein „Wer hat die aktuelle Datei?“.
  • Keine Zusatzlizenzen: Sie brauchen keine weitere Datenschutz- oder GRC-Software – das Portal ist in der Betreuung enthalten.
  • Keine Installation: läuft im Browser, auf jedem Gerät.
  • Kein Lock-in: Ihre Dokumentation gehört Ihnen und lässt sich jederzeit als PDF, Excel oder CSV exportieren.

Was das Portal kann

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

  • Geführt Schritt für Schritt: Zwecke & Rechtsgrundlagen, Betroffene & Daten, Empfänger
  • Drittlandtransfers, Löschfristen und TOMs direkt an der Verarbeitung
  • Prüfung auf Lücken, Nachweise und regelmäßiges Review

Pre-DSFA & DSFA

  • Vorprüfung zeigt, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist
  • DSFA mit nachvollziehbarer Freigabe

Risiken & Maßnahmen

  • Risiken bewerten und Maßnahmen planen
  • Umsetzung und Wirksamkeit nachhalten

Dienstleister & AV-Verträge

  • AV-Verträge, Leistungsverträge und Subdienstleister im Blick
  • Selbstauskunft per Fragebogen, Prüfungen von Dokumenten, Zertifikaten (z. B. ISO 27001, C5) bis Vor-Ort
  • Drittlandtransfers mit Garantie auf einen Blick

Schulungen für Mitarbeitende

  • Datenschutz-Schulung per persönlichem Link aus der E-Mail – ohne eigenes Konto
  • Fällige Schulungen werden angezeigt

Überblick über den Handlungsbedarf

  • Was ist offen? Zu prüfende Vorprüfungen, AV-Verträge, fällige Dienstleister-Prüfungen und Schulungen
  • Kontakte: interne Ansprechpartner, Dienstleister, Behörden

Sicher und passend für Ihre Organisation

  • Betrieb in Deutschland auf eigener Infrastruktur – nicht in einer fremden Cloud-Software.
  • Saubere Mandantentrennung: jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten.
  • Standorte und Tochterfirmen als Unterorganisationen abbildbar.
  • Anmeldung per Einladung oder mit Ihrem bestehenden Firmenkonto (Single Sign-on, z. B. Microsoft Entra ID).

FAQ

Kostet das Portal extra?
Nein. Das DSB-Portal ist für alle meine Kunden inklusive – egal ob externer Datenschutzbeauftragter, Jahrespaket oder Beratung.
Wir haben schon Excel-Listen oder eine andere Lösung – was passiert damit?
Wir übernehmen die Inhalte gemeinsam ins Portal. Wenn Sie lieber bei Ihrem bestehenden System bleiben, ist das auch in Ordnung – das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.
Was passiert mit unseren Daten, wenn die Zusammenarbeit endet?
Sie bekommen Ihre Dokumentation vollständig als Export (PDF, Excel, CSV). Danach werden die Daten im Portal gelöscht.

Nächster Schritt

Am einfachsten zeige ich Ihnen das Portal kurz live – mit einem Beispiel aus Ihrer Branche.

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